Kongre ve konferans organizasyonu.
Çok oturumlu kongre ve konferansları kayıttan salon prodüksiyonuna, simültane çeviriden sponsor yönetimine kadar tek elden yönetiyoruz.
Çok oturumlu kongre ve konferansları kayıttan salon prodüksiyonuna, simültane çeviriden sponsor yönetimine kadar tek elden yönetiyoruz.
NR Event, çok oturumlu kongre ve konferansları kayıt aşamasından salon prodüksiyonuna, simültane çeviriden sponsor ve fuaye alanı yönetimine kadar tek elden yürütür. Ana salon ve paralel oturum salonlarının teknik altyapısı aynı anda yönetilir; program zamanlaması saha ekibi tarafından oturum boyunca takip edilir. Kayıt ve akreditasyon süreci online sistemle yürütülür, katılımcı verileri yaka kartı ve oturum takibinde referans olarak kullanılır.
Kongre ve konferanslarda öngörülemeyen tek şey oturumlar arası geçiştir; bu yüzden kayıt, teknik altyapı ve program yönetimi aynı ekip tarafından koordine edilir.
Online kayıt, yaka kartı, akreditasyon ve katılımcı takibini yönetiyoruz. Kayıt masası, yoğun giriş saatlerinde ek personelle desteklenir.
Ana salon ve paralel oturum salonlarının sahne, ses, ışık ve görüntü altyapısını kuruyoruz. Her salon kendi teknik ekibiyle bağımsız çalışır.
Kabin, ekipman ve tercüman koordinasyonuyla çok dilli oturumları yönetiyoruz. Tercüman sayısı oturum dili ve süresine göre planlanır.
Konuşmacı koordinasyonu, sunum akışı ve program zamanlamasını saha ekibiyle takip ediyoruz. Konuşmacı değişiklikleri ve süre aşımları anlık yönetilir.
Sponsor stantları ve fuaye sergileme alanlarını tasarlıyor ve kuruyoruz. Fuaye alanı, oturum aralarındaki networking için ayrıca planlanır.
Oturumların canlı yayınını ve kayıt altına alınmasını sağlıyoruz. Kayıtlar etkinlik sonrası katılımcılarla paylaşılabilecek formatta teslim edilir.
Program yapısını, oturum sayısını ve katılımcı hacmini netleştiriyoruz. Simültane çeviri ihtiyacı da bu aşamada belirlenir.
Salon planı, teknik kurgu ve akışı sunuyoruz. Paralel oturum sayısı ve kapasite buna göre netleşir.
Salon, kayıt ve teknik altyapıyı kuruyoruz. Kayıt sistemi ve akreditasyon masası açılıştan önce test edilir.
Kongreyi oturum akışıyla birlikte sahada yönetiyoruz. Program değişiklikleri tüm salonlara anlık iletilir.
Hepsiburada, TÜBİTAK BİLGEM ve Nokia Siemens gibi kurumların kongre ve konferans organizasyonlarında salon prodüksiyonu ve program yönetimini üstlendik.
Kongre ve konferans planlayan kurum ve derneklerin en sık sorduğu sorular aşağıdadır.
Evet. Ana salon ve paralel oturum salonlarının teknik altyapısını ve program akışını aynı anda yönetiyoruz. Her salonda görevli bir teknik sorumlu bulunur.
Kabin, ekipman ve tercüman koordinasyonunu kendi organizasyonumuzda sağlıyoruz. Tercüman sayısı ve dil kombinasyonu program içeriğine göre belirlenir.
Online kayıt, yaka kartı basımı ve akreditasyon sürecini uçtan uca yönetiyoruz. Kayıt masası yoğun giriş saatlerine göre ek personelle desteklenir.
Oturumların canlı yayınını ve kaydını isteğe bağlı olarak sağlıyoruz. Kayıtlar etkinlik sonrası paylaşılabilecek formatta teslim edilir.
Evet. Sponsor stantları ve fuaye sergileme alanlarını, oturum aralarındaki networking akışına uygun şekilde tasarlıyor ve kuruyoruz.
Çok oturumlu kongre ve konferanslarda en kritik risk, salonlar arası geçişlerin ve zamanlamanın bozulmasıdır. NR Event bu riski dört adımlı bir süreçle yönetir: keşif aşamasında program yapısı, oturum sayısı ve katılımcı hacmi netleştirilir; konsept aşamasında salon planı ve teknik kurgu sunulur; üretim aşamasında salon, kayıt ve teknik altyapı kurulur; saha aşamasında kongre oturum akışıyla birlikte sahada yönetilir. Ana salon ve paralel oturum salonlarının teknik altyapısı aynı anda, birbirinden bağımsız ekiplerle yürütülür. Simültane çeviri ihtiyacı olan çok dilli kongrelerde kabin, ekipman ve tercüman koordinasyonu NR Event tarafından sağlanır. Sponsor stantları ve fuaye alanları, networking akışını destekleyecek şekilde ayrıca planlanır; oturumların canlı yayını ve kaydı talep üzerine sürece eklenir.
