Bayi ve distribütör ağınızı bir araya getiren toplantıları planlama aşamasından sahadaki uygulamaya kadar tek elden yönetiyoruz. Konsept, mekan, teknik prodüksiyon ve sosyal programı tek bir ekip koordine eder; siz katılımcılarınıza odaklanırsınız.
Bayi ve distribütör toplantıları, satış ekibi ile saha arasındaki en önemli temas noktalarından biridir. Toplantının etkisi; konseptin netliğine, mekanın doğru seçilmesine ve sahadaki uygulamanın pürüzsüz işlemesine bağlıdır. Aşağıdaki altı alan, her toplantıda standart olarak yönetilir.
Toplantının hedefine ve mesajına uygun bir konsept kuruyoruz; açılış, ödül ve sosyal program bölümlerini bu tema etrafında kurgularız. Konsept, sunum tasarımından sahne arkası grafiklerine kadar tüm görsel malzemeye yansır.
Katılımcı sayısına ve bütçeye uygun otel ve toplantı mekanını seçiyor, konaklama ve salon blokajlarını yönetiyoruz. Oda dağılımı, kahvaltı/gala menüleri ve salon düzeni katılımcı profiline göre planlanır.
Sahne, ses, ışık, LED ekran ve sunum altyapısını kuruyor; simültane çeviri ve canlı yayın gibi ihtiyaçları karşılıyoruz. Teknik ekip prova ve canlı sunum boyunca sahada hazır bulunur.
Gala yemeği, ödül töreni ve eğlence programını kurguluyor; sanatçı ve sunucu koordinasyonunu üstleniyoruz. Program akışı, toplantının resmi bölümüyle sosyal bölümü arasında geçişi net tutacak şekilde tasarlanır.
Katılımcıların şehir içi ve havaalanı transferlerini, grup ulaşımını planlıyor ve saha ekibiyle yönetiyoruz. Uçuş/varış saatlerine göre araç ve şoför planlaması önceden netleştirilir.
Davet, kayıt, yaka kartı ve katılımcı listelerini yönetiyor; toplantı boyunca akışı saha ekibiyle takip ediyoruz. Katılımcı verileri tek bir listede tutularak oda, ulaşım ve gala planlamasında referans alınır.
Her toplantı aynı dört aşamadan geçer; aşamaların sırası ve içeriği toplantının büyüklüğüne göre değişse de yapı sabittir. Bu, hem planlama sürecinin öngörülebilir olmasını hem de son haftalarda sürpriz çıkmamasını sağlar.
Toplantının amacını, katılımcı profilini ve bütçeyi netleştiriyoruz. Bu aşamada hedef tarih ve olası mekan seçenekleri de değerlendirilir.
Tema, akış ve mekan önerilerini tek dosyada sunuyoruz. Onay sonrası bütçe kalemleri netleşir ve tedarikçi süreci başlar.
Sahne, teknik, konaklama ve ulaşım tedarikini koordine ediyoruz. Program akışı ve katılımcı listeleri bu aşamada son halini alır.
Kurulumdan kapanışa kadar toplantıyı sahada biz yönetiyoruz. Aksaklık ihtimaline karşı teknik ve operasyon ekibi program boyunca hazır bulunur.
SKF ve Aviagen gibi markaların bayi ve distribütör toplantılarında konsept, mekan, sahne prodüksiyonu ve saha yönetimini üstlendik. Aşağıdaki projeler bu kapsamda gerçekleştirilen işlerden bir seçki.
Bayi toplantısı planlayan firmaların en sık sorduğu beş soruyu aşağıda topladık; ek sorularınız için doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
Katılımcı sayısı ve konaklama ihtiyacına bağlı olarak toplantı tarihinden 2-3 ay önce başlamak sağlıklıdır. Otel blokajı ve ulaşım planlaması bu sürenin büyük kısmını belirler; özellikle yüksek sezonda veya büyük katılımcı gruplarında blokaj erken yapılmazsa oda garantisi risk altına girer.
Evet. Türkiye içinde ve yurt dışında toplantı, konaklama ve transfer organizasyonunu tek elden yürütüyoruz. Mekan seçimi, vize/seyahat koordinasyonu ve yerel tedarikçi ilişkileri de bu sürecin parçasıdır.
Evet. Sahne, ses, ışık, LED ekran, sunum altyapısı ve gerekirse simültane çeviri ile canlı yayın hizmetini kendi koordinasyonumuzda sağlıyoruz. Teknik ekip prova sürecinde de sahada bulunarak sunum akışını önceden test eder.
Katılım, program akışı ve geri bildirim verilerini derleyip yönetime sunulabilir bir raporla teslim ediyoruz. Rapor, bir sonraki toplantının planlamasında referans olarak kullanılabilecek şekilde hazırlanır.
Evet. Mekan, catering ve teknik prodüksiyon kalemlerinde bütçeye göre alternatifler sunuyoruz; toplantının temel amacından ödün vermeden maliyet kalemlerini birlikte önceliklendiriyoruz.
Bayi ve distribütör toplantısı organizasyonuna, katılımcı sayısı ve konaklama ihtiyacına bağlı olarak toplantı tarihinden 2-3 ay önce başlamak sağlıklıdır; otel blokajı ve ulaşım planlaması bu sürenin büyük kısmını belirler. NR Event bu süreci dört adımda yürütür: keşif aşamasında toplantının amacı, katılımcı profili ve bütçe netleştirilir; konsept aşamasında tema, akış ve mekân önerileri tek dosyada sunulur; üretim aşamasında sahne, teknik prodüksiyon, konaklama ve ulaşım tedariki koordine edilir; saha aşamasında kurulumdan kapanışa kadar toplantı sahada yönetilir. Süreç Türkiye içinde ve yurt dışında aynı şekilde işler; toplantı, konaklama ve transfer organizasyonu tek elden yürütülür. Sahne, ses, ışık, LED ekran ve sunum altyapısı, gerektiğinde simültane çeviri ve canlı yayın ile birlikte NR Event koordinasyonunda sağlanır. Gala yemeği, ödül töreni ve eğlence programı da toplantının teması etrafında kurgulanır; sanatçı ve sunucu koordinasyonu NR Event tarafından üstlenilir. Davet, kayıt, yaka kartı ve katılımcı listeleri yönetilir; toplantı boyunca akış saha ekibiyle takip edilir. Toplantı sonunda katılım, program akışı ve geri bildirim verileri derlenerek yönetime sunulabilir bir raporla teslim edilir.
